Office Manager

Als Office Manager, ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:

• Dagdagelijkse coördinatie en opvolging van het kantoor;
• Organisatie, communicatie, klassement, onthaal, telefoon, post, e-mail en website;
• Communicatie en onderhandeling met diverse personen en instanties;
• Verschillende administratieve taken;
• Aanvragen en afronden van offertes;
• Inboeken van inkomende facturen en betalingen;
• Facturatie aan klanten;
• …

Als Office Manager heb je het volgende profiel:

• Je bent in het bezit van een professionele bachelor;
• Uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans + goede mondelinge kennis van het Engels;
• Soortgelijke ervaring van 1 tot 5 jaar in een klein structuur;
• Polyvalent;
• Georganiseerd;
• Proactief;
• Zeer goed kunnen omgaan met prioriteiten;
• Je bent flexibel en houdt van een gevarieerd takenpakket;
• Stressbestending;
• Zelfstandig en ondernemend;
• Verantwoordelijk;
• Assertief maar ook tegelijkertijd diplomatisch blijven;
• Je hebt MS Office onder de knie;
• Je bent communicatief vaardig en vlot in omgang.

Sleutelwoorden: Executive Assistant / Management Assistant / Personal Assistant

• Vast contract;
• Voltijds (38u/week);
• Hospitalisatieverzekering;
• Maaltijdscheques;
• Volledige terugbetaling van vervoerskosten;
• Parking.

Nathalie Hautphenne
02 739 62 29

https://ift.tt/2PrwOjV