Office Manager (M/V)

Als Office Manager heb je de volgende verantwoordelijkheden:

• je ondersteunt de managers met het uitvoeren van hun dagdagelijkse activiteiten ;
• je staat in voor hun agendabeheer met als belangrijkste onderdelen het plannen van interne en externe vergaderingen en conference calls ;
• eveneens behandel je de registratie voor deelname aan conferenties ;
• organiseren en voorbereiden van zakenreizen, zorgen voor hotelreservaties behoort ook tot jouw takenpakket ;
• een tweede luik bestaat uit de administratieve opvolging van de contracten die met de industrie worden afgesloten ;
• je staat in voor het organiseren van bedrijfsevenementen ;
• je beheert de inkomende post, telefoons en e-mails ;
• je staat in voor de opvolging en het beheer van facturen en bestelbonnen.

Lorsque vous postulez pour ce poste, vous reconnaissez avoir lu et accepté les termes suivants :

https://ift.tt/2KFYinB

Als Office Manager beschik je over :

• je beschikt over een Bachelor diploma in office management of aanverwante richting ;
• je hebt bij voorkeur reeds enkele jaren ervaring in een gelijkaardige positie ;
• je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden voor het plannen, organiseren en prioriteren van taken ;
• je kan vlot overweg met de gebruikelijke office pakketten (Word/Excel/PowerPoint) ;
• je beschikt over een heel goede kennis van het Nederlands, Engels en Frans ;
• je werkt zelfstandig en je bent flexibel.

Je bent onmiddellijk beschikbaar en kijkt uit naar een nieuwe uitdaging op professioneel vlak? Aarzel dan niet en reageer nu met het referentienummer : 06870-0010682288.

Robert Half Belgium
Robert Half Belgium

Z.I. de Wavre Nord, Avenue Pasteur 2,
1300 Wavre

https://ift.tt/2NLFMqs