ADMINISTRATIVE ASSISTANT FOR THE TECHNICAL TEAM

JE PAKT EEN KOP KOFFIE EN …

• je ondersteunt het technische team van LIFE;

• je verzorgt de administratieve voorbereiding en opvolging van aanbestedingen;

• je verwerkt offertes, vorderingstaten, opsplitsing facturen,…;

• je organiseert de officiële communicatie met externe partners;

• je vertaalt officiële brieven waar nodig;

• je digitaliseert plannen / officiële documenten;

• je doet de administratieve opvolging van de kopersbegeleiding (formalisering keuze kopers, facturatie, contacteren kopers,…)

JE BENT …

• iemand met een aantal jaren relevante ervaring in algemene administratie of architectuur met een affiniteit voor administratie;

• gestructureerd en georganiseerd;

• punctueel en proactief;

• stressbestendig;

• geïnteresseerd in de sector van architectuur, bouw of projectontwikkeling

• erg communicatief en werkt graag in teamverband;

• nauwgezet en houdt ervan een team administratief te ondersteunen;

• onderlegd in Microsoft Office (goede kennis Excell en Word is primordiaal);

• 3-talig (Nederlands-Frans-Engels) is een plus;

JE WIL …

• werken in een open, uitdagende en inspirerende omgeving;

• mooie projecten ontwikkelen in team;

• vol trots kunnen passeren langs de gebouwen waaraan je hebt meegewerkt;

• anderen de ruimte en tijd geven om zich te focussen op de opvolging van hun projecten en hen volop ondersteunen waar nodig;

• samenwerken met collega »s die worden uitgenodigd zichzelf te zijn, elk met een andere achtergrond en andere sterktes en bent ervan overtuigd dat deze verscheidenheid een belangrijke meerwaarde is voor een bedrijf;

• een stabiele werkomgeving met rustigere en intensievere momenten;

• levenskwaliteit genereren voor de toekomstige bewoners en gebruikers van onze gebouwen, voor je collega »s, en niet in het minst voor jezelf.

Jasmina Doudouh
03/257 10 61

https://ift.tt/2IPnFPL