Principales responsabilités en tant que Management Assistant
- Construire une relation de travail positive avec toutes les parties prenantes nationales et internationales internes et externes et ce par téléphone et en face à face
- Gestion de l »agenda, y compris l »organisation de réunions internes et externes de A à Z, la coordination de conférences téléphoniques et l »organisation de voyages en Europe
- Suivi des dépenses
- Suivi In-Box de manière opportune afin de garantir l »efficacité globale de vos managers
- Rédaction, format et relecture de la correspondance, des rapports, contrats et PowerPoints
- Responsable des timesheets
- Un minimum de classement et d »archivage
- Minimum 1 an d »expérience en tant que Management Assistant ainsi que la bonne attitude et le désir d »être un(e) Assistant Manager sont des musts absolus
- Très bonne connaissance du néerlandais, anglais et français (écrit & parlé)
- Bonne maitrise de Microsoft Office
- Vous êtes adroit, confiant dans vos compétences et par conséquent capable de travailler de manière indépendante et proactive au sein d »une équipe.
- Vous savez parfaitement prioriser pour pouvoir gérer plusieurs priorités simultanément.
- Vous êtes orienté service et client et vous avez d »excellentes compétences en communication
- Vous savez faire preuve de discrétion et vous êtes digne de confiance
- Vous faites preuve de réflexion et êtes attentif aux détails
- Vous avez l »esprit pratique avec un réel désir de contribuer à la réussite de l »entreprise
- Dû à son expansion, notre client recherche un(e) Management Assistant
- Un(e) Assistant Manager dynamique et efficace est indispensable
- Ambiance de travail positive
- Salaire compétitif (avec chèques repas, hospitalisation et transport remboursés à 100%)
Emma Waites
02 738 02 63 GSM 0475 614967
http://bit.ly/2RDP1LG
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