Billing Assistant

En tant qu »assistant juridique, vous devrez fournir un support administratif et de facturation efficace à un département spécifique. Vous devrez vous assurer d »un fonctionnement efficace des départements, afin qu »ils puissent atteindre leurs objectifs. Dans ce rôle, vous rapportez au Chef de département.

Tâches principales et responsabilités

• Fournir un support administratif aux juristes, et assister le reste de l »équipe quand nécessaire (15% de votre temps)
• Préparer et envoyer les factures des juristes sur base mensuelle, en utilisant des précédents et des templates appropriés, afin de refléter fidèlement les instructions des juristes.
• Résoudre les soucis de facturation en assurant une liaison avec les clients internes et externes.
• Faire le suivi des paiements, et s »assurer que les factures impayées soient payées en prenant contact avec le client de manière positive et professionnelle.
• Rassembler, enregistrer et examiner tous les paramètres des engagements des clients internationaux ou locaux (via des partenaires, d »autres bureaux ou des conseils locaux), y compris des instructions de facturation spécifiques à chaque client (remises, risque de paiement, délais de facturation)
• Gérer les agendas afin de s »assurer que les dates clés soient respectées
• Fournir un support administratif général comme préparer le matériel de présentation, les dossiers judiciaires et documents associés

• Un précédente expérience dans un rôle administratif avec des responsabilités en facturation
• Fluent en Néerlandais et en Anglais, le Français est un plus
• Très bien organisé et capable de gérer de grandes charges de travail
• Un niveau intermédiaire à avancé en MS Word, Excel et Outlook
• Orienté détail, organisé, communicatif et de bonnes compétences interpersonnelles
• Attentif au fait de fournir un excellent service clientèle

• Un emploi à durée indéterminée et à plein temps ;
• Une fonction variée dans un environnement de travail agréable et une très bonne ambiance ;
• Un équilibre entre vie privée et vie professionnelle
• Un paquet salarial attractif assorti d »avantages extralégaux intéressants (chèques repas, assurances groupe et hospitalisation, remboursement des frais de transport public) ;
• Un lieu de travail situé au centre de Bruxelles, facilement accessible avec les transports en commun, boutiques, snacks à proximité.

Delphine Castelain
02 738 02 69

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