Personal Assistant à Bruxelles

En tant que Personal Assistant (H/F), vos responsabilités sont les suivantes :

• Assurer le secrétariat du Président et des membres du Comité de Direction
• Assurer le secrétariat des réunions des différents comités, ce dernier étant préparé avec l’aide du département juridique ;
• Prise de notes et la rédaction des PV de réunions, en néerlandais, français, et en anglais ;
• Assurer une bonne polyvalence au sein du département ;
• Offrir une aide ponctuelle aux administrateurs et au Président du Conseil ;
• Assurer une aide administrative pour tâches confidentielles au Management ;
• Gérer l’organisation du planning des réunions au management ;
• Etre en charge des voyages d’affaires de la banque ;
• Superviser le tri du courrier;
• Gérer les abonnements Travel et Presse et monographie + responsable du budget et de son suivi.

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Les qualifications requises pour la fonction de Personal Assistant (H/F) comprennent :

• Bachelor en Secrétariat
• Minimum 5 ans d’expérience professionnelle dans une fonction similaire
• Capacité rédactionnelle en néerlandais, français et en anglais
• Esprit d’analyse et de synthèse
• MS Office Word/Excel/Powerpoint
• Esprit de décision
• Capacité organisationnelle
• Autonomie
• Orienté résultats
• Créativité
• Intégrité/déontologie
• Communication/information/échanges au sein de l’équipe
• Initiative

Notre client vous offre :

• Un job plein de défis et d’opportunités d’épanouissement dans une équipe dynamique;
• Un contrat intérim temps plein en vue d’engagement fixe ;
• Un salaire attrayant ainsi qu’un bel ensemble de package salarial.

Vous êtes intéressé(e) par cette fonction motivante en tant que Personal Assistant (H/F) et êtes immédiatement disponible ? Envoyez-nous votre candidature dès aujourd’hui !

Robert Half Belgium
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1050 Brussels

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