Office Assistant FR/UK (H/F) – Waterloo

Les responsabilités de cet emploi comprennent :

• Vous êtes basé(e) à la réception et êtes la première personne de contact pour accueillir les clients sur place ou par téléphone ;
• Vous gérez les disponibilités des salles de réunions ;
• Vous organisez les rendez-vous et rédigez les procès-verbaux si nécessaire ;
• Vous participez à l’organisation d’events tels que des sales meetings, business reviews, etc. ;
• Vous organisez les différents voyages et déplacements pour vos collègues ;
• Vous êtes la première personne de contact en cas de problème lié au bâtiment : vous contactez les techniciens, etc. ;
• Vous avez des contacts réguliers avec la société de nettoyage afin de vous assurer du bon déroulement du travail des technicien(ne)s de surface ;
• Vous apportez un support aux Ressources Humaines : mise à jour du welcome book, mise en place du kit pour les starters, etc. ;
• Vous participez à la gestion des voitures de société ;
• Vous remplissez des timesheets ;
• Vous assurez diverses tâches administratives.

Lorsque vous postulez pour ce poste, vous reconnaissez avoir lu et accepté les termes suivants :

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Les qualifications requises pour cet emploi comprennent :

• Vous avez un Baccalauréat en Secrétariat de Direction ou une expérience équivalente ;
• Vous avez au moins 3 ans d’expérience dans une fonction similaire ;
• Vous êtes bilingue français-anglais. La connaissance de toute autre langue constitue un atout ;
• Vous avez une bonne maitrise des outils de la Suite Office ;
• Vous êtes orienté(e) résultats et avez une bonne communication ;
• Vous êtes une personne souriante et autonome ;
• Vous êtes disponible immédiatement.

Il s’agit d’une mission d’intérim en vue d’engagement à temps plein.Ce job vous intéresse?

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