Le département des Ressources humaines de notre client travaille au service des 4 hôpitaux du Groupe et du Laboratoire Hospitalier. Dans ce contexte de centre de services partagés, vous assurez véritablement un rôle de bras droit combinant des dimensions d »Office Management et de support global à la Direction des Ressources humaines en termes d »assistanat & organisation.
Vous assistez la Direction RH dans la gestion quotidienne de l »information et des activités administratives, ainsi que dans l »organisation du service dans ses différentes dimensions.
Vous soutenez les projets stratégiques de la direction dans le but d »assurer un service optimal à leurs clients internes et externes.
Secrétariat général :
- Accueil et orientation des collaborateurs et visiteurs
- Gestion des appels téléphoniques de la DRH et priorisation des informations
- Etablissement de courriers/rapports & présentations en support des projets en cours
- Organisation et suivi de réunions, groupes de travail et évènements divers : prises de contact, envoi de courriels, gestion des agendas, préparation des dossiers, catering…
- Prise de note et rédaction des procès-verbaux
- Participation à la mise en place d »une dynamique optimale de gestion documentaire en collaboration avec les assistantes des autres départements
Communication :
- Proposition, suivi et optimisation des diverses actions de communication
- Gestion et transmission optimales des informations entre les différents services du département RH
- Gestion du contenu RH de l » intranet
- Production et mise à jour des différents documents RH à disposition des travailleurs
Achats et logistique :
- Commande des fournitures de bureau & matériels et biens divers
- Inventaire et gestion des stocks
- Supervision des activités logistiques diverses (livraisons, entretien,…)
- Suivi des factures et budgets
-
Etre en possession d »un Bachelor et une expérience d »environ 7 ans d »expérience dans une fonction similaire
- Excellente communication orale et écrite en français et bon niveau de néerlandais
- Enthousiasme et bon sens relationnel
- Structure, rigueur et fiabilité
- Capacité d »organisation et de planification optimale
- Sens des priorités et respect des échéances
- Orienté(e) service et solutions
- Diplomatie et respect de la confidentialité, discrétion et respect du secret professionnel
- Bonne gestion du temps et résistance au stress
- Esprit d »équipe, coopération
- Capacité d »adaptation et autonomie
- Maîtrise des applications informatiques MS Office
Mots clefs: Management assistant, personal assistant, assistante personnelle, office manager, administratif
- Un salaire attractif en fonction de votre expérience
- Un Contrat à durée indéterminé de 38h.
- Des Chèques repas
- 80% remboursement des transports en commun
- Tarifs préférentiels sur les soins dans tous les hôpitaux du réseau
- Prime annuelle
- 29 jours de congés + 10 jours feriés
Muriel Vindevogel
02 738 02 62
https://ift.tt/2Eashy1
No comments:
Post a Comment