Administratief bediende NL/FR (dichtbij de Ring)

Als Administratief bediende bent u verantwoordelijk voor alle administratieve taken van de Customer Service. U werkt ook nauw samen met de Service Manager die single point of contact is van de klant.

Concreet:

•Verzekeren dat de planning die door de klant wordt gevraagd, gerespecteerd kan worden

•De Service Manager op de hoogte brengen van problemen / vertragingen / veranderingen,…

•De voorraad beheren rekening houdend met lopende bestellingen (aankoop papier, enveloppes…)

•Kwaliteit verzekeren van de grondstoffen, die geleverd worden door de leveranciers, controleren dat deze bruikbaar zijn (stockbeheer)

•Het productieproces opvolgen op administratief niveau (productie dossier, tool Planprod beheren, …)

•Documenten classeren

•Gegevens verzamelen (verbruik papier, prestatie in de productie, transport, aankoop…) voor een correcte facturatie

•Maandelijkse statistieken voorbereiden

•Facturatie ingeven in Navision

•Credietnota »s en debitnota »s opstellen

•Transport via Navision organiseren

•Contact met klanten bij klachten en specifieke vragen

Als Administratief bediende heeft u een centrale rol binnen het bedrijf en heeft u zeer uiteenlopende contacten (de boekhoudafdeling, service planning, service manager, account manager …)

Trefwoorden: hulpboekhouder, hulpboekhoudster, customer service, allround bediende, administratief assistent, commercieel bediende, aide comptable, employé administratif, employé polyvalent, assistant, assistent

•Georganiseerd en nauwkeurig werken is zeer belangrijk voor deze functie

•U bent analytisch en service minded,

•U heeft een goede kennis van het programma Excel

•U spreekt en schrijft vlot Frans, Nederlands en Engels

Wij bieden u de mogelijkheid om te werken in een dynamisch bedrijf met veel doorgroeimogelijkheden.

Bij ons werken betekent ook:

•Werken bij de marktleider op vlak van documentbeheer

•Een aangename werkomgeving waar team spirit belangrijk is

•Een opleidingsprogramma volgen om uw functie optimaal te kunnen uitvoeren

•Genieten van een competitieve salarispolitiek, i.e. een maandelijks brutosalaris en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, gratis groeps- en DKV-hospitalisatieverzekering voor het hele gezin

•6 recuperatiedagen per jaar en dit naast uw wettelijke verlofdagen

Wij garanderen u dat wij uw sollicitatie confidentieel zullen behandelen en een snelle en professionele selectieprocedure zullen doorvoeren.

https://ift.tt/2N1yyie