Office Assistant FR/NL/UK (H/F)

Les principales responsabilités de cet emploi sont les suivantes :

• vous vous occupez de l’accueil physique et téléphonique des clients ;
• vous gérez l’agenda de la direction et la boite mail générale de la société ;
• vous réservez les salles de réunion et organisez les réunions ;
• vous vous occupez de la gestion du courrier ;
• vous encodez les dossiers dans le système ;
• vous participez aux reportings ;
• vous vous occupez de l’office management : commande du matériel de bureau, gestion du catering, etc. ;
• vous renseignez les clients en cas de questions et leur envoyez des brochures si nécessaire ;
• vous encodez leurs coordonnées dans la base de données et transmettez l’information aux commerciaux ;
• vous gérez la facturation ;
• vous vous occupez de tâches administratives diverses pour les différents départements.

Lorsque vous postulez pour ce poste, vous reconnaissez avoir lu et accepté les termes suivants :

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Pour cette fonction, notre client recherche un(e) candidat(e) ayant les qualifications suivantes :

• vous avez un Baccalauréat à orientation administrative ou une expérience équivalente ;
• vous avez au moins une première expérience dans l’administration (au moins un stage) ;
• vous avez une très bonne connaissance de l’anglais et du néerlandais ;
• vous avez une bonne maitrise des outils de la Suite Office (Word, Excel, Power Point) ;
• vous avez une bonne présentation et êtes une personne accueillante ;
• vous avez un bon contact ainsi que de la rigueur ;
• vous êtes disponible immédiatement.

Notre client vous offre une mission d’intérim en vue d’un engagement à temps plein dans une société en pleine croissance qui cherche à renforcer ses équipes.

Intéressé(e) par cette position ?

N’hésitez pas à postuler en mentionnant la référence suivante : 06870-0010558666

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