Assistant(e) Administrati(f)(ve)

Les tâches pour cette fonction d’ Assistant(e) Administrati(f)(ve) sont les suivantes :

• vous vous chargez de réceptionner les appels entrant et de les dispatcher adéquatement ;
• vous êtes en charge de la boîte mail et du courrier entrant, ainsi que du dispatch de celui-ci;
• vous êtes chargé(e) de l’organisation de l’agenda du département ;
• vous rédigez divers documents administratifs et commerciaux ;
• vous vous assurez de la bonne vérification des facturation avant que celle-ci ne soit encodée par la comptabilité ;
• vous classez et archivez certains dossiers ;
• vous préparez et organisez les déplacements professionnels, ainsi que les réunions et évènements divers ;
• vous êtes en charge des commandes clients ;
• vous êtes responsable du reporting des activités (tableaux excel) ;
• vous gérez les commandes concernant les fournitures du bureau.

Lorsque vous postulez pour ce poste, vous reconnaissez avoir lu et accepté les termes suivants :

http://bit.ly/2R3oUCl

Les qualifications requises pour cette fonction sont les suivantes :

• vous possédez un baccalauréat en assistanat de direction ou justifiez d’une expérience de minimum 2 ans dans une fonction similaire ;
• vous parlez français couramment et vous avez un niveau professionnel très opérationnel en néerlandais ;
• vous maîtrisez la Suite Office (word et excel n’ont pas de secret pour vous) ;
• vous êtes organisé(e) et avez le sens des priorités ;
• vous possédez une orthographe irréprochable ;
• vous prenez des initiatives et vous êtes orienté(e) solutions ;
• vous êtes disponible immédiatement.

Intéressé(e) par cette fonction ? N’hésitez pas à postuler en mentionnant la référence 06870-0010784440.

Robert Half Belgium
Robert Half Belgium

Z.I. de Wavre Nord, Avenue Pasteur 2,
1300 Wavre

http://bit.ly/2QmdZ18