Executive Assisant

En tant que Executive Assistant, votre rôle est d »assister 2 à 3 Managers en même temps. 80% de votre temps sera dédié à l »agenda Management. A cela se rajoute aussi les tâches suivantes :

• Organisation et coordination des réunions internes & externes;
• Coordination des arrangements de voyage (vols, hôtels, voitures, taxi, parkings, …) ;
• Filtrer les appels entrants ;
• Gestion de la correspondance (courrier, notes de service, rédaction des rapports, …) ;
• Gestion des priorités dans les mails de vos Managers afin d »assurer une approche efficace de gestion du temps ;
• Communiquer les ordres du jour et réagir aux changements de calendrier au besoin ;
• Agir sur des projets spécifiques en tant que « lead assistant » : premier point de contact avec l »équipe, premier contact pour aider à organiser des réunions internes/externes, premier contact pour organiser les déplacements de l »équipe (lorsqu »il voyage avec le partenaire/le manager) ;
• Collaboration avec d »autres assistants pour assurer la couverture téléphonique, la couverture professionnelle et le soutien général de l »équipe ;
• Gestion de la base de données des contacts;
• Assister le directeur/vice-président à réaliser son plan de marketing ;
• Gestion des notes de frais.

En tant que Executive Assistant, vous avez idéalement le profil suivant:

• Parfaite maitrise du F/E ou N/E (oral et écrit);
• Une expérience similiare dans laquelle vous avez déjà travailler pouir plusieurs Managers en même temps;
• Grande flexibilité (tâches et horaires);
• Problem solver;
• Aime le changement et faire face sereinement à l »imprévu;
• Gestion des priorités & prise de décision de manière autonome car vos Managers sont souvent à l »étranger;
• Discrète;
• Diplomate;
• Capacité à instaurer un contact privilégié avec le client;
• Capacité à s »adapter à différents Managers;
• Pouvoir relativiser;
• Proactive;
• Dévouée.

Mots clés: PA, MA,

• Un CDI (pas de freelance);
• Facilement accessible en transports en communs;
• Travailler pour une entreprise de prestige qui se situe dans un magnifique cadre de travail avenue Louise;
• Un horaire à temps plein – 39h/sem – flexible entre 8h et 18h;
• Une ambiance très conviviale où les assistantes sont considérées;
• Un salaire à la hauteur de vos responsabilités;
• Chèques repas de 8EUR/jour;

Nathalie Hautphenne
02 739 62 29

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