Les principales responsabilités de cette fonction sont les suivantes :
- vous êtes en charge de l’accueil des clients ;
- vous gérez les salles de réunion (réservation, rangement et catering) ;
- vous répartissez les appels téléphoniques ;
- vous vous occupez du courrier rentrant/sortant ;
- vous vous occupez de la rédaction de certains documents administratifs ;
- vous vous occupez du suivi, de l’envoi et de l’archivage des conventions et des contrats ;
- vous êtes chargé(e) des commandes de fournitures ;
- vous updatez la base de données (prix, contacts, etc.) ;
- vous organisez et réservez les voyages de A jusque Z, congrès et formations ;
- vous donnez un support administratif aux différents départements.
Lorsque vous postulez pour ce poste, vous reconnaissez avoir lu et accepté les termes suivants :
http://bit.ly/2R3oUCl
Pour cette fonction, notre client recherche un(e) candidat(e) disposant des qualifications suivantes :
- vous possédez une expérience de minimum 3 ans dans une fonction similaire ;
- vous êtes bilingue Français-Anglais, tout autre langue est un plus ;
- vous maitrisez la suite office et Excel ;
- vous êtes organisé(e) et structuré(e) ;
- vous avez le sens des priorités et une grande résistance au stress ;
- vous êtes flexible ;
- vous êtes disponible immédiatement.
Notre client vous offre une mission d’intérim en vue d’engagement dans une entreprise agréable à l’environnement ultra convivial.
Intéressé(e) par cette position ? N’hésitez pas à postuler en mentionnant la référence suivante : 06870-0010714749.
Robert Half Belgium
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Z.I. de Wavre Nord, Avenue Pasteur 2,
1300 Wavre
http://bit.ly/2TPcmv7
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