Vos principales responsabilités de secrétaire juridique :
- Vous fournissez un soutien exécutif, vous êtes en mesure d »apporter une structure, d »assurer le suivi et de respecter les délais, et d »être un contrôleur efficace mais diplomate
- Vous établissez une relation de travail positive avec tous les intervenants internes et externes et ce par téléphone et en personne
- Suivi In-Box de manière opportune afin de garantir l »efficacité globale de vos managers
- Rédaction, format et relecture des plaidoiries, mémoires, correspondance, rapports, contrats et PowerPoints (via des documents dactylographiés, écrits à la main et via dictaphone)
- Traductions de lettres courtes
- Facturation incluant récits et contrôle de crédit
- Classement et archivage
- Maintien de l »agenda
- Organisation de réunions: invitations, suivi, préparation de la salle et coordination du catering
- Planification de voyages internationaux
- Suivi des dépenses
- Contrôle des stocks et commande
- Vous êtes la personne de contact pour la maintenance du bureau
Votre profil de secrétaire juridique :
- Une expérience pertinente en tant que secrétaire est nécessaire
- Excellente connaissance du néerlandais et du français et connaissance de base de l »anglais (écrit et parlé)
- Bonne connaissance de Microsoft Office
- Vous êtes sûr de vos compétences et êtes donc capable de travailler de manière autonome
- Vous savez gérer plusieurs priorités à la fois.
- Vous êtes orienté service et client et vous avez d »excellentes compétences en communication
- Vous savez faire preuve de discrétion et vous êtes digne de confiance
- Vous faites preuves de réflexion et êtes attentif aux détails
- Vous avez un esprit pratique avec une réelle volonté de contribuer au succès de l »entreprise
- Vous faites toujours preuve de qualité professionnelle et vos responsables peuvent donc compter sur vous.
- Notre client recherche un(e) Secrétaire Expérimenté(e)
- Un environnement de travail professionnel et chargé où règne un respect mutuel
- Une entreprise bien structurée avec une excellente réputation
- Un salaire très compétitif + Chèques-repas 8 EUR, Ecocheques, 250 EUR, Assurance Groupe, Hospitalisation & Ambulatoire (Famille comprise), Ordinateur Portable, Remboursement des transports en commun à 100%
Emma Waites
02 738 02 63 GSM 0475 614967
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