Executive Assistant – Liège

En tant que Executive Assistant, vos responsabilités seront les suivantes :

• Vous êtes le support administratif du CEO
• Vous gérez les agendas du CEO en correspondance avec ceux de l’équipe
• Vous organisez les meetings et suivez minutes par minutes le bon déroulement
• Vous réservez les hôtels, les petits-déjeuners, les transports
• Vous réceptionnez les appels entrants, les gérez et dispatchez si nécessaire
• Vous prenez en charge et prioritisez les demandes vers le CEO et établissez un planning
• Vous êtes en charge d’assister au day to day du CEO
• Vous avez des contacts réguliers avec les autres filiales notamment en Irlande
• Vous êtes le back-up des autres assistantes (HR/communication manager)

Lorsque vous postulez pour ce poste, vous reconnaissez avoir lu et accepté les termes suivants :

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Les qualifications requises pour cette fonction sont les suivantes :

• Vous avez un Bachelier en Secrétariat de Direction
• Vous avez une expérience de minimum 5 ans dans une fonction similaire
• Vous êtes bilingue français/anglais (minimum C1)
• Vous avez d’excellentes compétences organisationnelles, faites attention au détails et êtes orienté(e) service
• Vous avez une bonne maitrise de la Suite Office. La connaissance d’un ERP est un atout
• Vous êtes proactif(-ve), diplomate, dévoué(e), dynamique et résistant(e) au stress

Intéressé(e) ? Envoyez-nous dès à présent votre CV (idéalement, sous format Word svp).

Robert Half Belgium
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Boulevard Frère Orban 25,
4000 Liège

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