Les tâches principales en tant que Management Assistant pour LIME
- Fournir un soutien exécutif, vous êtes capable d »apporter une structure et agir en tant que « filtre » de manière efficace mais diplomate
- Établir une relation de travail positive avec tous les intervenants internes et externes, par téléphone et en personne
- Organisation des réunions internes et externes de A-Z et assurer la coordination des téléconférences
- Création et clôture des dossiers clients
- Suivi des délais (auditions, conclusions et clôtures)
- Formater et relire la correspondance, les avis, articles, rapports, contrats et PowerPoints (à partir de documents dactylographiés ou écrits et sur dictaphone)
- Facturation, incluant la rédaction de descriptif
- Classement et archivage des copies papier et électroniques
- Maintenance de la base de données
- Mise à jour du site web
Votre profil de Management Assistant pour LIME
- Les candidats sans expérience seront tout autant considérés que ceux avec expérience
- Un ensemble de compétences pertinentes pour être un(e) excellent(e) Management Assistant est essentiel
- Excellente maitrise du français, très bonne connaissance de l »anglais et bonne connaissance du néerlandais (écrit et parlé)
- Bonne maitrise de Microsoft Office
- Vous êtes adroit, vous avez confiance en vos compétences et par conséquent vous êtes capable de travailler de manière indépendante et de sortir des sentiers battus
- Vous savez gérer plusieurs priorités à la fois
- Vous êtes orienté service et client et vous avez d »excellentes compétences en communication
- Vous savez faire preuve de discrétion et vous êtes digne de confiance
- Vous faites preuve de réflexion et êtes attentif aux détails.
- Vous avez l »esprit pratique avec un réel désir de contribuer à la réussite de l »entreprise
- Vous faites toujours preuve de qualité professionnelle et vos responsables peuvent compter sur vous
- Vous souhaitez évoluer et avez le potentiel pour y arriver
- Notre client, LIME recherche un(e) Management Assistant Junior
- Environnement de travail motivant et dynamique
- Une façon de penser moderne et une firme bien structurée ouverte à la formation
- Salaire concurrentiel (qui comprend des chèques repas, assurance groupe, remboursement des transports OU parking gratuit)
Emma Waites
02 738 02 63 GSM 0475 614967
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