Office Manager mi-temps bilingue FR-NL –

Vos responsabilités sont les suivantes :

• Vous garantissez le respect des processus administratifs afin de soutenir le développement de la (des) Business Unit(s) dans le respect des normes de qualité, de sécurité, d’environnement ;
• Vous assurez le suivi administratif des ouvriers (documents sociaux, courriers, pointages, contrôles médicaux …)
• Vous êtes responsable de la logistique du bureau et de la gestion administrative concernant les notes de frais, l’organisation des événements, l’organisation des réunions,…
• Vous gérez la facturation
• Vous élaborez des offres de prix
• Vous êtes le point de contact pour les clients/chantiers pour le suivi administratif de leur dossier
• Vous gérez les commandes fournisseurs et êtes responsable de la gestion administrative des dossiers
• Vous veuillez à un accueil client professionnel qu’il soit téléphonique ou lors de visites dans les bureaux
• Vous êtes responsables du courrier entrant et sortant
• Vous encodez et mettez à jour la base de données
• Vous êtes le point de contact administratif pour les questions relatives à la qualité, la santé et la sécurité au travail

Lorsque vous postulez pour ce poste, vous reconnaissez avoir lu et accepté les termes suivants :

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Les qualifications requises pour cet emploi sont :

• Vous êtes diplômé(e) en secrétariat de direction ou bénéficiez d’une expérience pertinente en lien avec la fonction proposée
• Vous êtes bon bilingue néerlandais/français
• Vous souhaitez réellement travailler à mi-temps et de préférence les après-midis
• Vous travaillez de manière intègre, loyale et discrète
• Vous avez un réel esprit d’entreprise
• Vous avez le sens du service et êtes polyvalent
• Vous êtes précis(e), rigoureux(se)
• Vous êtes disponible immédiatement

Nous vous offrons une mission d’intérim

Intéressé(e) par ce poste ? Posez votre candidature dès aujourd’hui en mentionnant la référence 06870-0010727699.

Robert Half Belgium
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Z.I. de Wavre Nord, Avenue Pasteur 2,
1300 Wavre

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