Assistant technico-administratif – Projets Réseaux (H/F)

Vous travaillez au sein du département Projets Design & Build et vous rapportez au Head of Competence Center Projets Réseau. La mission principale du département est de réaliser l’exécution des projets de pose de voies tramways, prémétro et métro.

En tant qu’Assistan.t.e technico-administrati.f.ve – Projets Réseaux, votre mission est de gérer la préparation, la conception et le suivi des contrats cadres. Vous gérez également les commandes de matériel et vous fournissez un support administratif afin de contribuer à la bonne exécution des chantiers du réseau de voies de surface, de prémétro et métro.

Plus précisément, vous :

* Assistez les équipes de projets pour l’élaboration des cahiers des charges et des dossiers d’évaluation
* Veillez à l’application des changements issus des législations et réglementations au niveau des marchés publics et attirez l’attention de vos collègues sur les éventuelles non conformités
* Tenez à disposition du responsable l’état d’avancement concernant l’attribution des marchés et prenez l’initiative de l’avertir en cas de retard sur le planning prévu. Vous vous assurez, avant la sortie de tout document, de sa relecture ainsi que de son approbation par la ligne hiérarchique
* Assurez le classement des dossiers relatifs aux activités du service et établissez des procès-verbaux de réception définitive et provisoire
* Collaborez à l’exercice budgétaire sous la conduite du Local Business Performance Admin et mettez à disposition du chef de département toutes les données nécessaires à l’établissement des budgets
* Suivez les budgets, les engagements et les décaissements du plan annuel d’investissements et contrôlez les comptes
* Assurez le support logistique d’achats divers ainsi que des dossiers du département depuis leur création jusqu’à leur clôture et ce, tout en vérifiant la disponibilité du budget

* Vous disposez d’un bachelier en secrétariat ou d’un équivalent par expérience
* Vous maîtrisez les outils informatiques suivants : SAP, MS Office, Excel, Word
* Vous maîtrisez le français ou le néerlandais et disposez d’une très bonne connaissance de l’autre langue
* Vous avez des affinités avec le domaine technique
* Vous êtes polyvalen.t.e, communican.t.e et disponible
* Vous avez le sens de l’organisation et des responsabilités
* Vous êtes doté d’un esprit d’équipe et d’initiative

* Une fonction variée et passionnante dans un environnement dynamique et convivial.
* Un travail au sein d’une société qui offre une stabilité d’emploi, une vision long terme, et des projets qui impactent la vie quotidienne et la mobilité des gens.
* Un épanouissement personnel par le biais de formations internes et externes sur mesure, avec des réelles perspectives de carrière à long terme.
* Une qualité d’emploi et de vie professionnelle, avec un salaire compétitif accompagné par différents avantages extra-légaux (chèques-repas, assurances groupe et hospitalisation, 35 jours de congé payés par an, abonnement gratuit sur les réseaux STIB, TEC et De Lijn, et jusqu’à 75% de réduction sur l’abonnement de train domicile-travail, etc.)

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