Roosteraar – faculteit Lichamelijke Opvoeding en Kinesitherapie

Binnen de werking van het secretariaat van de Faculteit Lichamelijke Opvoeding en Kinesitherapie (LK) ben je verantwoordelijk voor het opmaken van lessenroosters en examenroosters. Dit is jouw hoofdtaak. Daarnaast word je betrokken bij de dagelijkse werking van het faculteitssecretariaat.

Het uitvoeren van deze taken gebeurt onder verantwoordelijkheid van de secretariaatscoördinator en de administratief secretaris.

In hoofdzaak sta je in voor de volgende taken, dit zowel voor de lessen op campus Etterbeek als campus Jette:

1. Opmaken lessenroosters en examenroosters: opmaak en onderhoud, reservatie van lokalen, opvolging e-mails, berichten en telefonische en mondelinge vragen m.b.t. uur- en examenroosters
2. Actieve ondersteuning dagelijkse werking secretariaat: je zal soms ook inspringen voor diverse andere administratieve taken in de faculteitsadministratie
3. Terugkoppelen van het roosterplan en knelpunten signaleren op vergaderingen

Je werkt op onze campus in Etterbeek, maar je bent bereid je twee keer per maand naar de campus in Jette te verplaatsen.

• Vereiste deskundigheid en/of diploma’s: Vereiste deskundigheid en/of diploma: je hebt een diploma hoger secundair onderwijs of bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring;
• Je bent sterk in administratieve verwerking
• Je kan vlot overweg met MS Office (Outlook, Word, Excel, Access)
• Je hebt organisatorisch talent, in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken. Dit alles doe je op een zelfstandige Ervaring met het opmaken van planningen is een troef.
• Je werkt zeer nauwgezet en zorgvuldig met oog voor detail
• Klantgerichtheid is voor jou een essentieel begrip.
• Je hebt goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden. Je durft voor je eigen mening op te komen met respect voor de anderen. Je bent assertief op een respectvolle manier.
• Je bent een echte multitasker en gaat steeds discreet en integer
• Je neemt graag initiatief en bent steeds bereid om bij te leren.
• Je bent een problem solver; je staat erom bekend proactief mee te zoeken naar oplossingen.
• Je bent in staat om je aan te passen aan wijzigende omstandigheden of ten opzichte van verschillende personen en je kan tegen een stootje wanneer het eens wat drukker of moeilijker wordt bij een tegenslag;
• Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en meer bepaald bij het belang van een sterke administratieve en betrouwbare dienstverlening

Kenmerken

• Personeelsformatie: werkingsuitkeringen
• Aard: Contract van bepaalde duur (1 jaar)
• Omvang: voltijds
• Benaming functie: Administratief medewerker
• Hoofdeenheid: Faculteit Lichamelijke Opvoeding en Kinesitherapie
• Gradengroep: 3-4-5
• Wijze van begeven: werving
• Aantal te begeven plaatsen : 1

Aanbod:

Een boeiende functie aan de Vrije Universiteit Brussel, in een sterk en ambitieus team, met schitterende uitdagingen, belangrijke verantwoordelijkheden, creatieve kansen en boordevol variatie.

Wij bieden je een maandsalaris volgens de barema’s die van toepassing zijn in de universiteiten in de Vlaamse Gemeenschap. De salarisvork voor deze functie voorziet in een bruto maandloon aangevuld met de volgende extralegale voordelen:

• tussenkomst in reiskosten met het openbaar vervoer
• groeps- en hospitalisatieverzekering, inclusief gewaarborgd inkomen
• opmerkelijke sportfaciliteiten en budgetvriendelijke maaltijden op de campus
• een uitzonderlijke verlofregeling
• kinderopvang

De Vrije Universiteit Brussel voert een modern en dynamisch personeelsbeleid, met bijzondere aandacht voor de ontwikkeling van haar medewerkers en voor het evenwicht tussen hun job en hun privéleven. Ze heeft oog voor de belangrijke maatschappelijke thema’s van vandaag: ze voert haar beleid binnen een sociaal en ecologisch verantwoordelijk kader en ze beschouwt diversiteit als een rijkdom voor de universitaire gemeenschap.

Meer informatie vind je op de www.vub.ac.be onder ‘Word onze collega’ – ‘Vacatures voor Administratief en Technisch Personeel’.

Geïnteresseerd? Laad dan uiterlijk 10/09/2018 jouw CV, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni) op via onze website. Gelieve bij het uploaden van uw gegevens ervoor te zorgen dat CV en motivatiebrief elk in een apart document zijn opgenomen.

De selectieproeven staan ingepland op 14/09/20018 in de voormiddag.

Voor meer informatie, contacteer het HR-team via 02/629.20.01.

Natasja Amys
02.629.20.01

https://ift.tt/2N0aRug