Assistante de direction FR-EN – La Hulpe

Vos responsabilités sont les suivantes :

• Vous gérez les voyages de A jusque Z : hôtel, taxi, avion,…
• Vous donnez un coup de main dans l’organisation de séminaires
• Vous gérez les notes de frais : Sur base des justificatifs remis, encodage dans le fichier avec traitement complet et autonome (établir le document, envoi et suivi des approbations, copies à prendre puis envoi aux départements Comptabilité). Vous gérez les contrats et documents officiels : De nombreux contrats doivent être signés par plusieurs administrateurs localisés dans différents pays –> envoi des documents par DHL, suivi du flux des envois, suivi de toutes les signatures puis classement du document original Vous apportez un support pour la logistique d’organisation de réunions
• Vous apportez un support pour diverses tâches administratives

Lorsque vous postulez pour ce poste, vous reconnaissez avoir lu et accepté les termes suivants :

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Les qualifications requises pour cet emploi sont :

• Diplômé(e) en secrétariat de direction ou expérience équivalente de 5 à 10 ans
• Expérience en organisation de voyages de A jusque Z exigée
• Souriant(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et très bonne gestion du stress
• Bilingue français/anglais
• Disponible immédiatement

Nous vous offrons une mission d’intérim au sein d’une société orientée vers l’internationale mais familiale ici en Belgique. L’ambiance y est très bonne et l’équipe administrative est très soudée.

Intéressé(e) par ce poste ? Posez votre candidature dès aujourd’hui en mentionnant la référence 06870-0010653304.

Robert Half Belgium
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Z.I. de Wavre Nord, Avenue Pasteur 2,
1300 Wavre

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