Assistant(e) Achats

En tant que Procurement Assistant vous travaillerez en étroite collaboration avec les acheteurs et les seconderez dans la gestion quotidienne de l’assortiment. Le service « achats » est au cœur de l’entreprise et vous serez en contact avec la presque la totalité des parties prenantes de l’entreprise : la direction générale, les fournisseurs, la comptabilité, les collaborateurs en magasin, le service marketing, etc. Vous serez donc amené à effectuer des tâches nombreuses et variées dans une jeune entreprise en pleine expansion !

Responsabilités

• Gestion quotidienne de la base de données articles :
  • création de nouveaux fournisseurs / nouvelles références
  • Communication des changements (nouveautés, suppressions,…) vers les points de vente
  • Mise à jour des tarifs
  • suivi de la politique prix
  • Etc.

• Exécution et suivi du plan commercial en relais du service marketing :
  • Encodage des actions promotionnelles dans la base de données
  • Récolte d’informations nécessaires pour la réalisation des affiches / folders promotionnels + création de la CLV / PLV (« communication / promotion sur lieu de vente »)
  • Facturation des actions commerciales
  • Etc.

• Coordination avec les autres services centraux (comptabilité / administration) de l’entreprise pour assurer un suivi rigoureux en magasin des procédures établies afin de permettre une réconciliation parfaite des factures avec les livraisons physiques en points de vente.

• Expérience dans une fonction administrative.
• Excellente maitrise du français et du néerlandais tant orale qu’écrite.
• Connaissance passive de l’anglais.
• Expérience des systèmes de gestion « back office » (ERP). Une connaissance du système utilisé actuellement dans l’entreprise (DB Facts – SAGE) est un plus.
• Sens de la gestion opérationnelle et de l’organisation.
• Bonne connaissance de la suite MS Office (Excel, Word & PPT).
• Autonomie et attitude orientée « solution » seront nécessaires.
• Flexibilité et aptitude à travailler en équipe.
• Excellentes compétences communicatives tant écrites qu’orales.

• Un contrat temps plein à durée indéterminée.
• Un salaire attractif en fonction de vos responsabilités et de votre expérience.
• De l’autonomie et de l’entreprenariat dans votre travail et du travail d’équipe avec d’autres collègues.
• La possibilité de vous développer personnellement et professionnellement.
• Un environnement de travail moderne et attrayant dans une PME en pleine croissance.

Charlotte Cappelle
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