Polyvalent Office Assistant

En tant que « Polyvalent Office Assisant », vos tâches sont les suivantes:

• Suivi administratif complet lors de l’ouverture de nouveaux magasins
• Gestion des magasins actuels (baux, factures, etc.)
• Prise de contact avec différents prestataires de services (dont partenaires bancaires, compagnies d’assurances, sociétés de leasing, fournisseurs de contrats de téléphonie, d’énergie…) ;

• Gestion de la boite mail générale

• Vérification des factures fournisseurs et pré-encodage des paiements

• Tâches d’Office Management: commande de matériel et fournitures de bureau

• Travail de mise en page de divers fichiers et documents standards

• Suivi des échéanciers ;

• Organisation de réunions : invitation, ordre du jour, compte-rendu, préparation matériel et supports de présentation.
• Aide à la préparation de Powerpoint pour conférence ou autre évènement

Le ou la « Polyvalent Office Assistant » a de préférence le profil suivant:

• Un bachelier en Office Management ou tout autre domaine relevant
• Une première expérience en administration, secrétariat, office management ou tout autre domaine relevant
• Une très bonne connaissance du néerlandais est exigée
• Être pro-actif, dynamique et débrouillard
• Sens de l’organisation, précis et rigoureux

Le package offert est le suivant:

• Une rémunération attractive en fonction de votre expérience
• Des avantages extra-légaux attrayants
• La possibilité de suivre de nombreuses formations
• Travailler au sein d’une équipe dynamique, accueillante pour une entreprise en pleine expansion
• Une fonction polyvalente avec une réelle possibilité d’apprendre

Page Personnel Belgium
Virginie Stulemeijer
+32 2 290 97 35
Bastion Tower
Marsveldplein 5
Place du Champ de Mars 5
1050 Brussels

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