Zin in een topjob bij Attentia? Een aanrader! Zeker als je weet dat Attentia ervan overtuigd is dat een gezonde organisatie staat of valt met geëngageerde medewerkers. Het zijn onze mensen die elke dag het verschil maken om onze bedrijfsstrategie te realiseren.
Daarom nemen we bij Attentia ook de nodige engagementen naar onze mensen:
- We geven je oprecht aandacht.
- We tonen echt waardering voor je inzet en engagement.
- We verlonen je goed en flexibel volgens je noden.
- We bieden je uitgebreide ontwikkelingskansen en doorgroeimogelijkheden.
Op deze manier wil Attentia voor bestaande en toekomstige medewerkers een ‘Employer of Choice’ zijn.
Wil je ook deel uitmaken van een topteam?
Functie
Attentia Academy maakt deel uit van Attentia nv en organiseert opleidingen met betrekking tot HR en Wellbeing. Deze opleidingen worden zowel bij de klant (‘inhouse’-opleidingen) als bij ons of op externe locaties (‘intercompany’-opleidingen) gegeven. De plannings- en administratiecoördinator helpt bij het administratieve en organisatorische beheer van de dienst.
Jouw taak bestaat voornamelijk uit 2 grote blokken:
Follow-up van de ‘inhouse’ en ‘intercompany’ -opleidingen
Je staat in voor de volledige follow-up van opleidingsprojecten:
- Opmaken en bijhouden van de opleidingskalender (op de Attentia-website)
- Boeken van zalen
- Bijhouden van de inschrijvingen
- Beantwoorden van vragen van klanten
- Opstellen van prijsoffertes en bestelbonnen
- Plannen van opleidingen
- Verwerken van evaluatieformulieren
- Bijhouden van aanwezigheden
- Opmaken van attesten
- Opmaken van facturen
Coördinatie van de interne organisatie van de dienst
- Bijwerken en volgen van presentaties, cursussen, brochures, offertes, werktekeningen en lesmateriaal
- Plaatsen van bestellingen of printen van exemplaren
- Beoordelen van lesgevers
- Gevolg geven aan de evaluaties van cursisten en contactpersonen bij de klanten
- Inspelen op de behoeften en opmerkingen van onze klanten om onze dienstverlening voortdurend te verbeteren
- Deelnemen aan interne en externe evaluaties van de opleidingen en de dienstverlening
Profiel
- Je bent tweetalig NL/FR.
- Je hebt een eerste ervaring in een soortgelijke functie.
- Je hebt een sterke interesse in HR en Wellbeing.
- Je beheerst het MSOffice pakket (Word, Excel, PowerPoint).
- Je bent een kei in plannen en het coördineren/opvolgen van projecten.
- Je handelsmerk is je professionele/klantgericht communicatie.
- Je legt flexibiliteit en gestructureerd werken aan de dag.
- Je kan autonoom werken en bent stressbestendig.
Een job bij Attentia betekent werken in een open sfeer waar klantgerichtheid, duurzaam werknemersengagement, ontwikkeling en vitaliteit centraal staan.
Je geniet een grote autonomie: kandidaten die graag wendbaar en oplossingsgericht werken en ownership nemen, voelen zich meteen thuis.
Korte communicatielijnen, een vlotte doorstroom van informatie en snelle beslissingsprocessen ondersteunen jou hierbij.
Daarnaast bieden we jou een aantrekkelijk en uitgebreid loonpakket, dat je voor een deel flexibel kan invullen volgens je eigen behoeften.
Ook zin om het engagement aan te gaan?
https://ift.tt/2Ht91PA
No comments:
Post a Comment