MA pour un prestigieux cabinet international, 1040 Bruxelles, Excellent anglais & français (écrit et parlé)

Principales responsabilités

• Fournir un soutien varié essentiel à une équipe active qui voyage énormément
• Vous êtes capable de mettre en place une structure et d »agir en tant que « filtre » de manière efficace mais diplomate
• Vous assurez et construisez une relation de travail positive avec toutes les parties prenantes nationales et internationales internes et externes
• Suivi In-Box en temps voulu afin de garantir l »efficacité globale de vos managers
• Vous avez carte blanche pour la gestion complexe d »agenda, l »organisation de réunions internes et externes, ainsi que les Skypes, les conférences téléphoniques et les réservations de restaurants
• Organisation de voyages internationaux, comprenant les demandes de visa
• Suivi des dépenses
• Rédaction, format et relecture de la correspondance, des rapports et PowerPoints
• Timesheets et facturation
• Maintenance CRM
• Photocopier, numérisation, classement et archivage

Votre profil

• Au moins 3 ans d »expérience en tant que MA + la bonne attitude et la volonté d »être MA sont des impératifs absolus
• Excellente maîtrise de l »anglais et du français (écrit et parlé)
• Connaissance approfondie de Microsoft Office et des réseaux sociaux
• Vous êtes adroit, confiant dans vos compétences et par conséquent capable de travailler de manière indépendante et proactive au sein d »une équipe.
• Vous devez avoir une excellente gestion du temps afin de gérer les délais et les priorités
• Vous êtes orienté service et client et vous avez d »excellentes compétences communicatives
• Vous savez faire preuve de discrétion et vous êtes digne de confiance
• Vous faites preuve de réflexion et êtes attentif aux détails
• Ouvert à la critique constructive comme moyen de développement
• Vous avez l »esprit pratique avec un réel désir de contribuer à la réussite de l »entreprise

• Salaire compétitif + Évaluation Annuelle (incluant Chèques Repas, Ecochèques, Assurance Groupe, Hospitalisation, Parking Gratuit et Remboursement des Frais de Transport
• Équipe multiculturelle
• Ambiance de travail positive et stable
• 25 jours de vacances

Emma Waites
02 738 02 63 GSM 0475 614967

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