Vos responsabilités sont les suivantes :
- Vous assurez le suivi des chantiers
- Vous êtes en contact avec les clients et vous vous assurez que les délais sont bien respectés
- Vous êtes en contact avec les fournisseurs et effectuez les commandes
- Vous suivez les contrats à la lettre et vous vous assurez du bon déroulement des opérations
- Vous êtes derrière les projects managers afin d’obtenir les informations nécessaires à la constitution administrative et commerciale du dossier
- Vous gérez la facturation et encodez les différentes factures dans le logiciel comptable (50%)
- Vous avez un rôle clef dans l’organisation : vous êtes le point de contact entre le client, les fournisseurs, les projects managers ainsi que le département finance
- Vous êtes responsable de la bonne tenue de la boite email principale et dispatchez les emails aux personnes concernées
- Vous assurez la centrale téléphonique avec les autres assistantes administratives
- Vous apportez un coup de main administratif en fonction des besoins
Lorsque vous postulez pour ce poste, vous reconnaissez avoir lu et accepté les termes suivants :
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Les qualifications requises pour cet emploi sont :
- Vous justifiez d’une expérience professionnelle de minimum 5 ans dans une fonction d’Office Manager, Executive Assistant
- Vous avez une mentalité PME mais devez rapporter à une multinationale
- Vous êtes orientés chiffres : la facturation est une point très présent au jour le jour
- Vous êtes polyvalent et aimez les contacts
- Vous aimez avoir ce rôle clef dans une entreprise et être le point de contact
- Vous avez une bonne connaissance du néerlandais, de l’anglais et du français
- Vous êtes disponible immédiatement
Il s’agit d’une mission en vue d’un engagement.
Intéressé(e) par ce poste ? Posez votre candidature dès aujourd’hui en mentionnant la référence 06870-0010747460.
Robert Half Belgium
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Z.I. de Wavre Nord, Avenue Pasteur 2,
1300 Wavre
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